Lettera di presentazione per e-mail di dimissioni
Email di dimissioni: come lasciare il lavoro via e-mail? (+5 esempi di e-mail di dimissioni)
Stai pensando di lasciare il tuo attuale lavoro? Devi scrivere un'e-mail di dimissioni?
Anche se probabilmente sei entusiasta di andartene e iniziare il tuo nuovo lavoro, vuoi comunque assicurarti di andartene in buoni rapporti e di non bruciare i ponti.
Inoltre, ci sono ancora alcuni importanti passaggi formali da compiere prima di partire effettivamente, tra cui la consegna della lettera di dimissioni o l'invio via e-mail .
In questo articolo imparerai passo dopo passo come scrivere un'e-mail di dimissioni che ti aiuterà a passare facilmente al tuo prossimo lavoro. Includiamo tutto, da cosa includere in un'e-mail di dimissioni, come formularne una e cosa scrivere nell'oggetto.
Ti mostreremo anche 5 esempi di e-mail di dimissioni per ogni occasione che sicuramente lasceranno un aspetto positivo impressione.
Posso dimettermi via e-mail?
In breve, sì, è possibile.
Ma non è così semplice come inviare un'e-mail al tuo capo e dire: "Mi dimetto".
Dimettersi dal proprio lavoro spesso richiede diversi passaggi formali da compiere.
Quindi, come lasciare un lavoro tramite e-mail in modo legalmente valido e professionale?
- Innanzitutto, fai una conversazione (o una chiamata online) con il tuo datore di lavoro e informalo dei tuoi piani per licenziarti. È cortesia comune avvisare il proprio manager, anche se si parte in circostanze tutt'altro che ideali.
- In secondo luogo, consegna (o invia) la tua lettera di dimissioni ufficiale. Dovrebbe includere componenti chiave come l'ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso. Puoi consegnare le tue dimissioni di persona o inviarle via e-mail.
- Infine, includi un avviso delle tue dimissioni nelle dimissioni lettera. In alcuni paesi, i contratti prevedono un termine di preavviso legalmente vincolante. Negli Stati Uniti, tuttavia, non è richiesto un periodo di preavviso legalmente vincolante. Tuttavia, una cortesia comune è quella di dare un preavviso di due settimane . Questo di solito è incluso nella lettera di dimissioni
Quindi, sì, puoi dimetterti via e-mail. Ma ti suggeriamo di avere un incontro online con il tuo supervisore in anticipo per avvisarlo.
Che cos'è un'e-mail di dimissioni?
In sostanza, un'e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail.
Non sei sicuro delle differenze tra una lettera di dimissioni, un'e-mail di dimissioni e una lettera di preavviso di due settimane? Spieghiamo.
- Lettera di dimissioni: è un documento formale ufficiale che informa il tuo datore di lavoro che stai lasciando il tuo lavoro. Dovrebbe contenere alcuni elementi chiave, tra cui: il tuo e il le informazioni di contatto del destinatario, la data di scrittura , la dichiarazione di dimissioni , l'ultimo giorno di lavoro, il ragionamento/gratitudine/offerta di aiuto e una firma .
- E-mail di dimissioni: sebbene di persona e su carta sia il modo migliore per inviare una lettera di dimissioni, non è sempre possibile (ad esempio, i lavoratori remoti). In questi casi, puoi inviare un'e-mail di dimissioni che è una versione leggermente più breve della tua lettera di dimissioni. Tuttavia, è necessario inviarlo con la lettera di dimissioni completa allegata in formato PDF.
- Lettera di preavviso di due settimane: A volte viene indicato come avviso di dimissioni (lettera). Quindi, è essenzialmente lo stesso di una lettera di dimissioni.
Come probabilmente puoi capire, tutti e tre i termini significano fondamentalmente la stessa cosa.
Pertanto, l'e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi di un lettera di dimissioni tradizionale.
Inoltre, ci sono alcune considerazioni extra da tenere a mente quando si invia la lettera di dimissioni via e-mail.
Cosa includere in un'e-mail di dimissioni
Come accennato, un'e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte dei componenti chiave di una lettera di dimissioni standard.
I componenti chiave di un'e-mail di dimissioni includono:
- Dichiarazione di dimissioni. In una o due frasi, dichiara che ti dimetterai dalla tua posizione attuale presso l'azienda in questione.
- L'ultimo giorno di lavoro. Questo dovrebbe essere di almeno due settimane dalla data di scrittura della lettera. Funge da periodo di preavviso.
- Ragionamento, gratitudine o offerta di aiuto. Aggiungi alcune frasi in cui ringrazi il tuo manager, ti offri di aiutarti con la transizione o fornisci anche qualche spiegazione.
- L'informazione che la lettera di dimissioni completa è allegata in formato PDF. Ad esempio, "Ho allegato una lettera di dimissioni completa in formato PDF per i tuoi archivi".
- Firma. Termina il documento scrivendo "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" e firma il tuo nome.
È importante sottolineare che è necessario allegare anche la lettera di dimissioni completa nell'e-mail come file PDF . Questo perché una lettera di dimissioni è un documento formale che di solito deve essere archiviato nei registri dell'azienda e stampare un'e-mail può essere complicato.
La lettera di dimissioni completa deve contenere alcuni componenti extra oltre a quelli menzionati nell'e-mail. Questi includono:
- Titolo. Come intitolare un'e-mail di dimissioni? Non c'è davvero bisogno di essere troppo creativi qui. Basta intitolarlo "Lettera di dimissioni [Il tuo nome]" .
- Dettagli di contatto. Nella parte superiore della lettera, includi il tuo nome, numero di cellulare ed e-mail. L'indirizzo è facoltativo.
- Data di redazione. Posizionalo sotto le tue informazioni di contatto. È essenziale stabilire quando hai ufficialmente dato le dimissioni e quando inizia il periodo di preavviso.
- I dettagli di contatto del destinatario. Includi il nome del destinatario, il nome dell'azienda e l'indirizzo. Un destinatario è di solito una persona delle risorse umane, non direttamente il tuo capo. Chiedi per essere sicuro.
- firma. Idealmente, firma il documento a mano o aggiungi una firma digitale per renderlo un documento ufficiale.
Se vuoi vedere esempi di lettere di dimissioni standard, dai un'occhiata alla nostra guida completa su come scriverne una.
Oggetto dell'e-mail di dimissioni
Quando scrivi la tua e-mail di dimissioni, non dovresti dimenticare un professionista Oggetto dell'e-mail di dimissioni.
Anche se può essere allettante scrivere qualcosa come "ci vediamo " o "sono fuori " come soggetto, cerca di resistere alla tentazione e rimani professionale.
Ecco cosa scrivere nell'oggetto dell'e-mail di dimissioni:
- Dimissioni - [Il tuo nome]
- Lettera di dimissioni - [ Il tuo nome]
- Avviso di dimissioni - [Il tuo nome]
- Preavviso di due settimane - [Il tuo nome]
Come scrivere un'e-mail
di dimissioni Ora che sai quali componenti dovrebbe avere un'e-mail ufficiale di dimissioni, diamo un'occhiata a una guida passo passo su come scriverne una.
1. Scopri chi dovrebbe essere il destinatario o i destinatari.
Ti stai chiedendo a chi inviare la lettera di dimissioni? Se non sei sicuro a chi rivolgerti, è meglio chiedere a qualcuno delle risorse umane.
In genere, la lettera dovrebbe essere indirizzata alla persona responsabile delle dimissioni, al responsabile dei rapporti o al responsabile delle risorse umane. Nelle aziende più piccole, puoi semplicemente indirizzare la lettera al tuo capo.
numero arabo. Scrivi un oggetto professionale.
Per rimanere professionali, scrivi semplicemente Dimissioni o Dimissioni - [Il tuo nome].
3. Aggiungi tutti i componenti chiave di un'e-mail di dimissioni.
I più importanti sono il saluto, la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro. L'aggiunta di ragionamento/gratitudine/offerta di aiuto è facoltativa.
Tieni presente che non è necessario fornire alcun ragionamento se non lo desideri. Inoltre, quando esprimi la tua gratitudine, non essere troppo sentimentale. Mantienilo breve e dolce. Infine, offri molto brevemente il tuo aiuto durante il periodo di transizione.
4. Includi una frase per informare il destinatario dell'allegato.
Come accennato in precedenza, è necessario allegare anche la versione completa della lettera di dimissioni. Per assicurarti che il destinatario lo trovi, ricordagli l'allegato.
Ad esempio: "PS: trova la lettera di dimissioni completa allegata anche come file PDF qui sotto".
5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF.
Consente al responsabile delle risorse umane di scaricarlo, stamparlo e archiviarlo facilmente per i propri archivi.
6. Invia un'email di follow-up.
Se non ricevi una risposta entro pochi giorni, probabilmente qualcosa è andato storto. Potrebbe essere che l'e-mail sia stata inviata a una cartella spam o che ci sia stato un errore di battitura nella riga dell'indirizzo. Per assicurarti che la tua email sia stata ricevuta, è una buona idea inviare un messaggio di follow-up.
Nel prossimo capitolo, leghiamo Tutto insieme e ti mostrano esempi di lettere e-mail di dimissioni professionali che puoi utilizzare come bozze.
5 esempi di email di dimissioni
Questa sezione fornisce modelli ed esempi di lettere di dimissioni per ogni occasione che puoi utilizzare come prima bozza.
Sentiti libero di fare clic sul pulsante di download e inserire le tue informazioni e i tuoi dettagli.
Modello di email di dimissioni breve
Se sei ansioso di lasciare il tuo attuale lavoro ed entusiasta di ciò che verrà dopo, Una lettera di dimissioni breve e minimalista è tutto ciò di cui hai bisogno.
Includi semplicemente le date per dare un preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni, e sei a posto.
Scarica il modello di email di dimissioni brevi (.docx)
Modello di email di dimissioni formali
In un'email di dimissioni formali, non vuoi essere troppo sentimentale e fornire troppi dettagli. Dopotutto, è un formale documento.
Scarica il modello di email formale per le dimissioni (.docx)
Modello diemail per le dimissioni educate
Questo esempio di lettera di dimissioni include tutti gli elementi necessari, oltre a indicare specificamente il motivo delle dimissioni, esprimere gratitudine per l'opportunità e offrire assistenza durante la transizione. Il tono è amichevole ma educato.
Scarica il modello di email di dimissioni educate (.docx)
Modellodi email di dimissioni semplice
Questa semplice email di dimissioni contiene tutto il necessario e niente di più. Tuttavia, è molto educato e mostra il tuo apprezzamento per l'azienda.
Scarica il modello di email di dimissioni semplice (.docx)
Il miglior modello di email di dimissioni
Questa è un'email di dimissioni positiva e gratuita, un'ottima opzione per ogni occasione. È educato, ha tutte le componenti formali necessarie, ma è anche ottimista.
Scarica il miglior modello di email di dimissioni (.docx)
Email di dimissioni: punti chiave
Se ti stai chiedendo come lasciare il tuo lavoro, probabilmente inizierai a chiederti come scrivere un'email di dimissioni abbastanza presto.
Quindi, ecco una rapida carrellata:
- scopri chi dovrebbe essere il destinatario. Il tuo capo? HR? Supervisore?
- Scrivi un oggetto professionale. "Dimissioni - [Il tuo nome]" – è sufficiente.
- Aggiungi tutti i componenti chiave di un'e-mail di dimissioni. Principalmente la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro.
- Includi una frase per informare il destinatario dell'allegato. "PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata anche come file PDF qui sotto."
- Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. È un po' difficile stampare un'e-mail e la maggior parte dei team delle risorse umane vorrà conservare le tue dimissioni per la registrazione.
Oh, e se hai appena lasciato il tuo lavoro, ricordati di aggiornare il tuo profilo LinkedIn: ora puoi trasformarlo in un curriculum raffinato con un solo clic!