Come faccio a fare il backup delle mie e-mail

Come eseguire il backup delle e-mail nel tuo provider di posta elettronica

Perché hai bisogno del backup delle e-mail

Gli aggressori informatici stanno diventando sempre più sofisticati, non lasciando nessun sistema veramente impermeabile ai rischi. La tua e-mail può essere compromessa attraverso sofisticati attacchi di phishing, con conseguente perdita di corrispondenza vitale.

Oltre alle minacce informatiche, ci sono una miriade di altri motivi per eseguire il backup della posta elettronica. Sia che tu stia cercando di archiviare i messaggi personali come prova stampabile delle transazioni o di pianificare una migrazione a un nuovo fornitore di servizi, avere un backup della posta elettronica è fondamentale.

In sostanza, la necessità di backup della posta elettronica è sfaccettata e va dai problemi di sicurezza alla conservazione dei registri personali. Questa guida ti fornirà passaggi pratici su come eseguire il backup delle e-mail su varie piattaforme di posta, assicurandoti che i tuoi messaggi rimangano sicuri e accessibili.

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Come eseguire il backup

delle email di Gmail Ecco come creare un backup della posta elettronica dei tuoi messaggi Gmail sul tuo computer. Google consente agli utenti di eseguire il backup della posta elettronica scaricando tutti i dati associati dai propri account Google, che si consolidano in un unico archivio. Per scaricare tutte le email da Gmail come archivio, procedi nel seguente modo:

  1. Fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
  2. Fai clic su Gestisci il tuo account Google .
  3. Seleziona Dati e privacy dall'elenco di opzioni a sinistra.
  4. Scorri verso il basso fino alla sezione Scarica o elimina i tuoi dati e seleziona l'opzione Scarica i tuoi dati.
  5. Si aprirà lo strumento Google Takeout.
  6. Assicurati che Mail sia selezionato.
  7. In Mail , troverai un pulsante che ti dice quante etichette hai selezionato. Clicca su questo pulsante e seleziona tutte le etichette che desideri scaricare.
  8. Fai clic su Passaggio successivo di seguito.
  9. Ora scegli la destinazione, la frequenza, il tipo e la dimensione del file che desideri scaricare. Quindi fare clic su Crea esportazione .
  10. Attendi il download dei messaggi, poiché in questo modo verrà scaricata tutta la posta sul tuo computer.

Come eseguire il backup delle e-mail di Yahoo utilizzando il backup IMAP del kernel

Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per eseguire il backup di tutte le e-mail di Yahoo sul tuo computer. Tutti i metodi devono essere eseguiti tramite applicazioni di terze parti, ad esempio l'app di backup IMAP del kernel. Con questo strumento, è possibile eseguire il backup della posta nei formati PST, EML, MSG, MHT, HTML, DOC, DOCX e PDF.

Segui i passaggi seguenti per eseguire il backup delle tue email Yahoo sul tuo computer:

  1. Avvia lo strumento di backup IMAP del kernel e seleziona Aggiungi nell'angolo in alto.
  2. Accedi all'email desiderata indirizzo, inserisci i dettagli corrispondenti e fai clic su Aggiungi .
  3. Quindi, selezionare l'opzione Imposta filtro e migrazione.
  4. Selezionare tutti i filtri desiderati e fare clic su Sto bene , Avvia migrazione .
  5. Quindi, selezionare il formato del file dall'elenco delle opzioni fornite per salvare i dati del server IMAP selezionati (PDF, PST, DOCX, ecc.)
  6. Fornire un percorso di file per salvare la casella di posta IMAP di cui è stato eseguito il backup sul computer.
  7. Dopo il completamento con successo, Riceverai un messaggio che indica "Processo completato ". Verrà quindi generato un file CSV contenente le credenziali di tutte le caselle di posta IMAP di cui è stato eseguito il backup. Le stesse regole si applicano al backup di Yahoo Mail su un Mac.

Ulteriori informazioni su come salvare un'e-mail come PDF .

Come eseguire il backup delle e-mail

di Outlook Per eseguire il backup di Outlook e salvare le e-mail, attenersi alla seguente procedura:

  1. Outlook e vai su File → Apri ed esporta → Importa/Esporta .
  2. Tra le opzioni fornite nel passaggio successivo, selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti .
  3. Nella schermata successiva selezionare File di dati di Outlook (.pst) e Avanti .
  4. Selezionare l'account di posta elettronica di cui si desidera eseguire il backup e assicurarsi che l'opzione Includi sottocartelle sia selezionata.
  5. Specificare una posizione e un nome file per il backup, quindi fare clic su Fine per esportare le e-mail da Outlook.

Come eseguire il backup delle e-mail su Mac

Esistono diversi modi per eseguire il backup delle e-mail su un Mac. Eccone alcuni:

Utilizzo di Apple Mail

  1. Apri l'applicazione Mail ed evidenzia le caselle di posta di cui desideri eseguire il backup.
  2. Vai su Casella → Esporta casella nella barra dei menu.
  3. Seleziona una cartella esistente o creane una nuova, quindi fai clic su Scegli . Le caselle di posta verranno esportate come file .mbox .

Utilizzo di Outlook su un Mac

  1. Apri Outlook sul Web e accedi al tuo account.
  2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni sul lato destro della barra degli strumenti in alto.
  3. Vai su Generali → Privacy e dati .
  4. Fai clic su Esporta casella di posta per creare una copia dei tuoi dati.
  5. Il completamento del processo di esportazione della cassetta postale può richiedere fino a 4 giorni. Dopo che la copia della cassetta postale è pronta, riceverai un'e-mail con un link per scaricarla.

Apri

  1. Finder o fai clic sul desktop del tuo Mac.
  2. Tieni premuto il tasto Opzione e seleziona Vai nella barra dei menu in alto.
  3. Seleziona Libreria dal menu a discesa.
  4. Scorri verso il basso per trovare la cartella Posta.
  5. Individua la cartella di archiviazione della posta elettronica sul tuo Mac, che di solito è sotto ~/Library/Mail/ per Apple Mail .
  6. Copiare le cartelle della cassetta postale pertinenti su un'unità esterna o su un archivio cloud.

Utilizzo di software di terze parti

  • Numerose applicazioni di terze parti, come MacUncle Email Backup Wizard o EaseUS, offrono soluzioni di backup della posta elettronica.
  • Assicurati sempre che il software che scegli sia affidabile e sicuro prima dell'installazione.

Come eseguire il backup delle e-mail di Thunderbird

Se hai bisogno di eseguire il backup della posta elettronica di Thunderbird, segui questa semplice guida per utenti Mac:

  1. Avvia Thunderbird.
  2. Seleziona la tua Posta in arrivo o qualsiasi cartella preferita.
  3. Seleziona il messaggio che desideri esportare.
  4. Fai clic sul pulsante del menu per visualizzare il menu di Thunderbird o premi Ctrl + clic su Mac.
  5. Seleziona Salva con nome... e scegli il formato del file.
  6. Scegli la cartella in cui i messaggi dovrebbero essere salvati e fare clic su Salva .

Pulisci la tua casella di posta con Clean Email prima del backup della posta elettronica

Sebbene l'app Clean Email non possa aiutarti a eseguire il backup della posta elettronica , può semplificare la gestione della posta in arrivo, proteggerti da mittenti indesiderati e aiutarti a diventare più produttivo con la gestione della tua casella di posta. Inoltre, è consigliabile eliminare la posta indesiderata prima di creare un backup, in quanto garantisce di non sprecare spazio di archiviazione in disordine inutile.

Una delle caratteristiche distintive di Clean Email è il suo strumento Screener, che intercetta le e-mail provenienti da nuovi mittenti e le inserisce in una cartella separata per la revisione. Questo approccio proattivo impedisce l'infiltrazione di messaggi potenzialmente dannosi provenienti da fonti sconosciute nella posta in arrivo.

Lo strumento Unsubscriber identifica le email che fanno parte delle mailing list e ti permette di annullare l'iscrizione con un solo clic. Non è più necessario setacciare e-mail per trovare pulsanti di annullamento dell'iscrizione sfuggenti o rispondere a noiosi questionari. Se un mittente ignora la tua richiesta di annullamento dell'iscrizione, l'app lo blocca automaticamente, salvandoti da futuri fastidi.

La funzione di pulizia automatica offre un elevato grado di personalizzazione, consentendo di impostare regole che filtrano le e-mail in arrivo in vari modi. Ad esempio, puoi smistare automaticamente la posta proveniente da mittenti normali in cartelle designate, assicurandoti che non ingombrino mai la tua casella di posta principale. Questo livello di automazione non solo mantiene ordinata la tua casella di posta, ma ti consente anche di concentrarti sulle conversazioni che contano davvero.

Clean Email è compatibile con tutti i provider di servizi di posta elettronica più diffusi come Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail e altri. Inoltre, è disponibile su varie piattaforme: web, macOS, iPhone e Android, consentendoti di gestire le tue e-mail praticamente da qualsiasi luogo.

L'app attribuisce un alto premio all'utente privacy e garantisce che i tuoi dati rimangano al sicuro, offrendoti al contempo una suite di funzionalità per rendere la gestione della posta in arrivo un gioco da ragazzi.

Conclusione

Il backup delle e-mail può aiutarti a proteggere i tuoi messaggi da perdite impreviste, anche se utilizzi fornitori di servizi di posta elettronica sicuri come Gmail e Outlook. Questa guida ti fornisce metodi pratici per vari dispositivi e provider di posta elettronica, da come eseguire il backup di Gmail all'esecuzione di un backup di Outlook e altro ancora.

Il backup delle tue e-mail ti servirà sicuramente in tutti i tuoi sforzi futuri. Quando ti trovi in una crisi, sarai sollevato di avere i tuoi messaggi importanti archiviati in modo sicuro.

Segui le nostre guide sulla crittografia delle e-mail, le e-mail contraffatte e i migliori generatori di e-mail false.

Come eseguire il backup delle e-mail in vari provider di posta elettronica - Domande frequenti

Come salvare le e-mail da Outlook?

Per eseguire il backup delle e-mail di Outlook, vai su File > Apri e apri Esporta > Importa/Esporta, quindi scegli "Esporta in un file" e segui le istruzioni. In questo modo verrà creato un file di dati di Outlook (.pst) contenente le e-mail, che è possibile salvare nella posizione desiderata.

Come eseguire il backup delle e-mail da Gmail?

Per eseguire il backup delle e-mail da Gmail, vai alle impostazioni dell'account Google, seleziona "Dati e privacy", quindi scegli "Scarica i tuoi dati". Assicurati che l'opzione "Posta" sia selezionata e segui le istruzioni per creare un'esportazione, che genererà un archivio scaricabile dei tuoi messaggi Gmail.

Come eseguire il backup delle e-mail di Gmail con gli allegati?

Quando si esegue il backup della posta elettronica locale con Gmail, viene eseguito automaticamente il backup di tutti gli allegati insieme ai corrispondenti e-mail.

Come salvare le e-mail su Google

Drive? Per salvare le e-mail su Google Drive, apri l'e-mail in Gmail, fai clic sul menu a tre punti e seleziona "Scarica messaggio" per salvarlo come .eml file. Quindi, carica questo file sul tuo Google Drive.

iCloud esegue il backup delle e-mail?

Sì, iCloud esegue il backup delle e-mail per gli account configurati per l'utilizzo di iCloud Mail. Le e-mail e gli altri dati di Mail di iCloud sono archiviati nel cloud e sono accessibili da qualsiasi dispositivo su cui è stato effettuato l'accesso allo stesso account iCloud.

Come salvare le e-mail dalla posta del Mac al disco rigido?

1. Avvia la posta, seleziona una o più caselle, quindi scegli Casella → Esporta casella.
2. Selezionare un percorso di file scegliendo una cartella esistente o crearne una nuova.
3. Mail esporta le caselle di posta come pacchetti .mbox. Se in precedenza hai esportato una casella, Mail non sovrascrive il file .mbox esistente; crea un nuovo file .mbox, ad esempio My Mailbox 2.mbox.

Come salvare le e-mail come PDF?

Quando si esegue il backup delle e-mail, è possibile scegliere il tipo di file in cui si desidera salvare i file. Tuttavia, non tutte le e-mail i fornitori di servizi offrono la possibilità di esportare come PDF.