Dopo la scansione come modificare

La scansione di documenti cartacei è un passaggio essenziale nella digitalizzazione. Con più della metà delle piccole imprese che si affidano ancora ai registri cartacei, probabilmente avrai una pila di ricevute, fatture, invii di moduli e contratti che devi scansionare. Ma cosa succede quando è necessario modificare quei documenti dopo averli scansionati?

Che si tratti di oscurare informazioni sensibili, unire file o convertire formati, a volte potrebbe essere necessario modificare i documenti scansionati. Fortunatamente, ci sono diversi modi per farlo, anche se non si dispone del file digitale originale.

Questa guida tratterà cinque metodi rapidi per la modifica dei documenti scansionati, inclusi strumenti online, software desktop e app mobili. Sia che tu voglia copiare un numero di serie o estrarre punti critici dai documenti scansionati, abbiamo quello che fa per te.

1. Converti i documenti scansionati in formati modificabili utilizzando l'OCR basato sull'intelligenza artificiale di Nanonets

Nanonets è una piattaforma OCR basata sull'intelligenza artificiale che consente di convertire facilmente i PDF scansionati in formati modificabili da qualsiasi browser web. I suoi avanzati algoritmi AI/ML consentono a Nanonets di estrarre testo, tabelle, coppie chiave-valore e punti dati critici anche dai layout di documenti più complessi.

Per utilizzare Nanonets per la modifica dei documenti scansionati:

• Registrati per un account gratuito su Nanonets.com
• Scegli un modello OCR predefinito per tipi di documenti comuni come fatture o ricevute o addestra il tuo modello personalizzato
• Carica un set di campioni dei tuoi documenti scansionati in modo che Nanonets possa apprendere la struttura e i campi da estrarre
• Specifica le informazioni chiave che devi acquisire, Come date, totali, nomi o voci
• Carica i tuoi file scansionati e lascia che Nanonets faccia il resto, trasformandoli in dati
• strutturati e ricercabili Esamina i dati estratti per verificarne l'accuratezza ed esportali nel formato desiderato (ad esempio, JSON, TXT, XML, CSV) per ulteriori modifiche o integrazioni con altri sistemi

Una delle caratteristiche distintive di Nanonets è la sua scalabilità. È in grado di gestire elevati volumi di documenti, elaborando migliaia di pagine all'ora. La tecnologia OCR basata sull'intelligenza artificiale consente a Nanonets di elaborare con precisione i documenti in diverse lingue e di adattarsi rapidamente a vari formati e strutture di documenti. Grazie all'interfaccia intuitiva e alle opzioni di esportazione flessibili, è possibile integrare facilmente i dati estratti nei flussi di lavoro e nei sistemi esistenti.

Nanonets offre anche flussi di lavoro automatizzati per la trasformazione, la convalida e l'approvazione dei documenti per semplificare i processi di gestione dei documenti e garantire l'accuratezza e la coerenza delle informazioni estratte. Con l'accesso API e i webhook, puoi automatizzare completamente la tua pipeline di elaborazione dei documenti. Nanonets impiega misure di sicurezza avanzate per proteggere i tuoi dati sensibili, tra cui la crittografia e la conformità alle normative sulla privacy come il GDPR.

Sebbene Nanonets sia altamente accurato, potrebbe essere migliore. Alcune scansioni di scarsa qualità potrebbero richiedere la convalida e la revisione umana. Ma la cosa buona è che l'intelligenza artificiale impara continuamente da tutte le correzioni apportate, migliorando le sue prestazioni nel tempo. I prezzi sono semplici, con un piano gratuito che copre fino a 500 pagine al mese. Oltre a ciò, si tratta di un semplice $ 0.30 a pagina per l'OCR. Questo rende Nanonets una soluzione conveniente e scalabile per le aziende di tutte le dimensioni che desiderano semplificare l'editing dei documenti scansionati.

numero arabo. Usa un editor PDF online

Gli editor PDF online sono un modo semplice e veloce per apportare modifiche ai documenti scansionati direttamente nel tuo browser web. Le opzioni più popolari includono PDFgear, PDFfiller, Smallpdf e PDF2Go, molte delle quali offrono l'editing di base gratuito.

Per utilizzare un editor online:

• Carica il PDF scansionato sul sito Web
• L'editor convertirà l'immagine scansionata in testo modificabile utilizzando
• l'OCR Aggiungi, elimina o modifica il contenuto utilizzando la barra degli strumenti dell'editor
• Scarica nuovamente il PDF modificato sul tuo computer

Il vantaggio principale degli editor online è la praticità: non è necessario scaricare o installare alcun software. Inoltre, tendono ad essere molto facili da usare, con interfacce intuitive che semplificano l'editing.

Tuttavia, ci sono alcuni potenziali svantaggi. Gli editor online possono avere limiti di dimensione dei file o di numero di pagine e richiedere una connessione a Internet. Ci sono anche problemi di privacy con il caricamento di documenti sensibili su siti Web di terze parti. E mentre molti offrono l'OCR, l'accuratezza non è sempre perfetta, soprattutto con scansioni di bassa qualità. Potrebbero non supportare l'elaborazione in blocco, quindi è necessario caricare e modificare ogni file singolarmente.

Gli editor PDF online sono i migliori per modifiche rapide e di base ai documenti scansionati. Non sono l'ideale per modifiche più complesse o per lavorare con file riservati, ma possono essere strumenti utili per completare rapidamente l'attività.

3. Modifica documenti scansionati in Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro è un nome sinonimo di lettura e modifica di PDF. Offre una suite completa di strumenti per la modifica dei PDF, tra cui OCR, redazione, estrazione e riorganizzazione delle pagine e compilazione di moduli.

Acrobat Pro offre due modi principali per rendere modificabili i documenti scansionati:

Strumento Modifica PDF

1. Aprire il PDF scansionato in Acrobat Pro
2. Passare allo strumento "Modifica PDF" in "Tutti gli strumenti"
3. Acrobat rileverà e convertirà automaticamente il testo scansionato in testo modificabile
4. Modifica il documento in base alle esigenze utilizzando la barra degli strumenti di modifica

Strumento Scansione e OCR

1. Trova lo strumento "Scansione e OCR" in "Tutti gli strumenti"
2. Scegli il tuo file PDF scansionato o scansiona un documento cartaceo da uno scanner collegato
3. Ottimizza la qualità di scansione con l'opzione "Migliora", se necessario
4. Seleziona "Riconosci testo" per OCR il documento e sbloccare la modifica

Acrobat Pro si distingue per il suo OCR migliore della categoria, che estrae accuratamente il testo modificabile anche da scansioni di scarsa qualità. I suoi strumenti di editing avanzati superano gli editor online e gestisce facilmente file di grandi dimensioni. È disponibile su Windows, Mac e dispositivi mobili e si sincronizza perfettamente tramite Adobe Cloud. Inoltre, i documenti possono rimanere sul computer locale, a meno che non si preferisca diversamente.

Lo svantaggio principale è che Acrobat Pro richiede un abbonamento a partire da $ 19,99 al mese. Anche la conversione di grandi volumi di file scansionati può essere noiosa, poiché ogni documento deve essere elaborato individualmente. L'accuratezza della conversione del testo può variare a seconda della qualità e della complessità della scansione originale.

Adobe Acrobat Pro è una scelta solida per gli utenti che modificano frequentemente i PDF scansionati individualmente, ma il suo costo più elevato e la mancanza di funzionalità di automazione e modifica in blocco potrebbero renderlo meno efficiente per alcuni utenti.

4. Modifica i documenti scansionati in Microsoft Word o Google Docs Microsoft

Word e Google Docs dispongono di funzionalità OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) integrate che consentono di convertire facilmente i PDF scansionati in documenti di testo modificabili. Questo è un modo pratico per modificare rapidamente il contenuto di un file scansionato senza uscire dall'elaboratore di testi che stai già utilizzando.

Utilizzo di Microsoft Word:

1. apri il PDF scansionato in Word
2. Word convertirà automaticamente l'immagine scansionata in un documento modificabile utilizzando la funzione OCR
3. Modifica il testo, la formattazione e il layout secondo necessità
4. Salva il file modificato come nuovo documento

Utilizzo di Google Docs:

1. carica il PDF scansionato su Google Drive
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona "Apri con Google Docs"
3. Google Docs convertirà il documento scansionato in un formato modificabile
4. Apporta le modifiche e salva il file modificato

Il vantaggio principale di questo metodo è che utilizza strumenti che probabilmente già possiedi e con cui hai familiarità. Non è necessario scaricare software aggiuntivo o imparare una nuova interfaccia. È anche gratuito se hai un abbonamento a Microsoft 365 o un account Google.

Tuttavia, l'accuratezza OCR di Word e Google Docs potrebbe non essere robusta come un software OCR dedicato come Adobe Acrobat. Funzionano meglio per semplici PDF basati su testo; La formattazione complessa e le tabelle potrebbero non essere convertite in modo accurato. Potrebbero avere difficoltà con layout più complessi o scansioni di qualità inferiore. La tua La formattazione originale del documento potrebbe anche non essere perfettamente conservata dopo la conversione.

In sintesi, la modifica dei documenti scansionati utilizzando Word o Google Docs può essere una soluzione semplice e veloce per le modifiche di base. Tuttavia, potrebbe non essere adatto per modifiche più complete o conversioni di qualità superiore.

5. Usa un'app di scansione mobile

Supponiamo che tu voglia scansionare una ricevuta da inviare per il rimborso o un contratto da firmare e rispedire. Le app di scansione mobile come Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens e Genius Scan ti consentono di scattare una foto del documento, ritagliarlo e migliorarlo, riconoscere il testo con OCR e convertirlo in PDF.

Da lì, spesso è possibile apportare modifiche rapide, come annotazioni, firme e compilazione di moduli, direttamente nell'app prima di condividere il documento tramite e-mail o cloud storage.

Il più grande vantaggio dell'utilizzo di un'app di scansione mobile è la sua praticità e flessibilità. È possibile scansionare e modificare documenti sempre e ovunque, senza bisogno di un computer o di hardware aggiuntivo. Molte di queste app sono gratuite o a basso costo, il che le rende un'alternativa conveniente al software desktop.

Tuttavia, queste app potrebbero non avere tante funzionalità di modifica avanzate come i programmi desktop come Adobe Acrobat. La precisione dell'OCR può variare anche a seconda della qualità della fotocamera del dispositivo e della nitidezza del documento originale. Inoltre, l'editing su uno smartphone di piccole dimensioni è molto più impegnativo rispetto a lavorare su un display desktop più grande.

Alcune popolari app di scansione mobile da considerare:

• Adobe Scan (iOS, Android)
• CamScanner (iOS, Android)
• Genius Scan (iOS, Android)
• Microsoft Office Lens (iOS, Android)
• Scanbot (iOS, Android)

Nel complesso, le app di scansione mobile sono uno strumento utile per apportare modifiche rapide ai documenti scansionati quando sei assente dal tuo computer. Anche se potrebbero non sostituire gli editor desktop per attività più complesse, sono una soluzione conveniente per modifiche di base e markup in movimento.

6. Sfrutta gli strumenti open source per l'OCR dei documenti scansionati

Gli strumenti open source offrono un modo conveniente per convertire i documenti scansionati in testo modificabile. Questi strumenti sfruttano la potenza dell'OCR per estrarre il testo dalle immagini, semplificando il lavoro con PDF scansionati e altri documenti basati su immagini.

Per modificare un documento scansionato utilizzando strumenti open-source:

1. Seleziona uno strumento OCR open-source che si adatta alle tue esigenze
2. Installa il software sul tuo computer, seguendo le istruzioni specifiche della piattaforma
3. Prepara il documento scansionato assicurandoti che sia chiaro, orientato correttamente e in un formato immagine supportato
4. Carica il documento scansionato nel software OCR
5. Scegli la lingua appropriata e qualsiasi altra impostazione richiesta
6. Avvia il processo OCR e attendi che il software estragga il testo
7. Rivedi il testo estratto per verificarne l'accuratezza e apporta le correzioni necessarie Salva
8. il testo modificabile nel formato desiderato, come TXT, DOC o PDF

Il vantaggio principale degli strumenti OCR open source è che non richiedono costi di licenza. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze di modifica dei documenti. Se lo strumento ha una community di sviluppatori attiva, avrai accesso agli ultimi progressi senza bisogno di aggiornamenti. Gli utenti attenti alla sicurezza e alla privacy possono Esaminare il codice per assicurarsi che non si verifichi alcuna raccolta di dati nascosti o identificare e correggere le vulnerabilità.

Tuttavia, le ripide curve di apprendimento possono rendere il software difficile da utilizzare in modo efficace per i principianti. Ciò è ulteriormente aggravato dal fatto che alcuni strumenti potrebbero non offrire GUI adeguate, richiedendo agli utenti di interagire tramite la riga di comando. L'accuratezza dell'OCR open source potrebbe non essere sempre pari a quella delle soluzioni commerciali, soprattutto per layout complessi o scansioni di bassa qualità. Inoltre, le opzioni di supporto potrebbero essere limitate, poiché la maggior parte dei progetti open source si basa sui forum della community e sulla documentazione per la risoluzione dei problemi.

Alcuni popolari strumenti open source da considerare:

• Tesseract
• OCRmyPDF
• GOCR
• CuneiForm

Nonostante le sfide, gli strumenti OCR open source forniscono una soluzione flessibile ed economica per convertire i documenti scansionati in testo modificabile, rendendoli un'opzione praticabile per utenti attenti al budget o con specifiche esigenze di personalizzazione.

Considerazioni finali

Che tu stia cercando di copiare un numero di fattura o di estrarre punti critici da un contratto, scegli un metodo adatto alle tue esigenze e al tuo budget. Queste soluzioni possono digitalizzare i documenti scansionati ed estrarre i dati in essi intrappolati, semplificandone la modifica, l'analisi e l'integrazione nei flussi di lavoro digitali.

È

Sucheth è un product marketer con esperienza in SaaS, automazione e ottimizzazione del flusso di lavoro. Lui aiuta le aziende scoprono modi per semplificare i flussi di lavoro e promuovere la crescita utilizzando l'intelligenza artificiale.