Esempio di lettera formale pdf

Esempio di scrittura di una lettera formale

1) Indirizzo

La prima cosa come parte del formato di lettera formale è l'indirizzo del mittente e del destinatario: Indirizzo del mittente - Scrivi sempre il tuo indirizzo nell'angolo a sinistra , devi menzionare il tuo indirizzo, città, stato, pin codice e numero di contatto. Indirizzo del destinatario - Menziona sempre l'indirizzo del destinatario nell'angolo destro appena sotto la data.

2) Data e saluto

La seconda cosa importante come parte del formato formale della lettera è la data e la data di saluto - La data dovrebbe sempre essere posizionata appena sotto l'indirizzo del mittente con uno spazio di riga. Saluto - "Gentile signore/signora" è sufficiente, se conosci il nome della persona, rivolgiti direttamente a loro assicurandoti di rivolgerti formalmente a loro usando "Rev .", "Dr .", "Mr.", "Mr. ", "Mrs. ", o "Ms. ", e includi il loro nome completo.

3) Oggetto e corpo

Successivamente, in linea con il formato formale della lettera, è l'oggetto e il corpo della lettera: Oggetto - Il L'argomento è l'ordine del giorno o lo scopo della stesura della lettera. Scrivi l'oggetto della lettera, mantienilo breve e, se possibile, in una sola riga. Corpo del testo - Organizza sempre la scrittura in paragrafi, la scrittura dovrebbe includere un vocabolario sofisticato, ortografie standard e punteggiatura. Il motivo per cui si usano i paragrafi è quello di mantenere l'interesse del lettore e di separare un punto dall'altro, si tratta sempre di dare quanta più chiarezza possibile al lettore.

• Il 1 ° paragrafo, noto anche come Introduzione, dovrebbe essere breve e puntuale, menzionare lo scopo della lettera nel primo paragrafo stesso in modo che il lettore sia chiaro sulle tue intenzioni dietro la scrittura della lettera.
• I paragrafi nel mezzo sono anche chiamati il corpo della lettera e dovrebbero contenere alcuni dettagli rilevanti riguardanti lo scopo dichiarato nel 1 ° paragrafo.
• Come conclusione, dovrebbe parlare dell'azione che ti aspetti che il destinatario della lettera intraprenda. Mantieni il più possibile un tono di richiesta nell'ultimo paragrafo.

4) Fine

Un'altra cosa come parte del formato della lettera formale è la fine, che significa come concludere la lettera formale: Fine di una lettera formale - Firma con una dichiarazione di chiusura appropriata seguita dalla tua firma e dal tuo nome completo, i saluti preferiti sono - Tuo fedelmente, Tuo sinceramente, ecc. Firmare con una dichiarazione appropriata significa che tieni in grande considerazione il destinatario.

5) Riga della firma

L'ultima cosa che fa parte del formato della lettera formale è la firma alla lettera formale Riga della firma di una lettera formale - Il mittente deve menzionare il proprio nome, firma e designazione nel società di lavoro, se applicabile. Aiuta il destinatario a riconoscere le informazioni dei mittenti.