Esempi di debito e credito

e visiva Cosa significa esattamente "addebitare" e "accreditare" un conto? Perché l'addebito su alcuni conti li fa salire, ma l'addebito su altri conti li fa scendere ? E perché tutto questo è importante per la tua attività?

tutto quello che c'è da sapere.

un addebito?

Nella contabilità in partita doppia, gli addebiti (dr) registrano tutto il denaro che affluisce su un conto. Quindi, se la tua azienda dovesse contrarre un prestito per piccole imprese di $ 5,000, il denaro che ricevi da quel prestito verrebbe registrato come addebito sul tuo conto in contanti o attività.

Che cos'è un credito?

I crediti (cr) registrano il denaro che esce da un conto. Per usare lo stesso esempio di cui sopra, se ricevessi quel prestito di $ 5.000, registreresti un credito di $ 5.000 nel tuo conto delle passività.

Quali tipi di metodi di registrazione esistono per registrare le transazioni?

Esistono due metodi per registrare le transazioni in contabilità: partita singola e partita doppia.

Poiché la contabilità a partita singola è un sistema di cassa, che registra semplicemente il denaro in entrata e in uscita in un unico registro, non viene utilizzato molto spesso da contabili o contabili professionisti.

La maggior parte dei contabili, dei contabili e delle piattaforme software di contabilità utilizza il metodo della partita doppia per la contabilità. Con questo sistema, l'intera attività è organizzata in account individuali. Pensa a questi come a singoli secchi pieni di denaro che rappresentano ogni aspetto della tua azienda.

Ad esempio:

• un bucket potrebbe rappresentare tutto il denaro contante che hai nel tuo conto bancario aziendale (il bucket "contanti")
• Un altro bucket potrebbe rappresentare il valore totale di tutti i mobili che la tua azienda ha nel suo ufficio (il secchio "mobili")
• Un altro secchio potrebbe rappresentare un prestito bancario che hai contratto di recente (il secchio "prestito bancario")

Quando la tua azienda fa qualcosa - acquistare mobili, contrarre un prestito, spendere soldi in ricerca e sviluppo - la quantità di denaro nei secchi cambia.

Registrare ciò che accade a ciascuno di questi secchi utilizzando frasi in inglese completo sarebbe noioso, quindi abbiamo bisogno di una scorciatoia. È qui che entrano in gioco gli addebiti e gli accrediti.

Quando il denaro fluisce in un secchio, lo registriamo come addebito (a volte i contabili lo abbreviano in "dr.")

Ad esempio, se hai depositato $ 300 in contanti sul tuo conto bancario aziendale:

un contabile direbbe che stiamo "addebitando" il secchio di contanti di $ 300 e inserirebbe la seguente riga nel tuo sistema di contabilità.

Quando il denaro esce da un secchio, lo registriamo come credito (a volte i contabili lo abbreviano in "cr.")

Ad esempio, se hai prelevato $ 600 in contanti dal tuo conto bancario aziendale:

un contabile direbbe che stai "accreditando" il secchio di contanti di $ 600.

Debiti e crediti in azione

C'è una cosa che manca negli esempi sopra. Il denaro non scompare o appare dal nulla. Deve venire da qualche parte e andare da qualche parte.

Questo è ciò che gli accrediti e gli addebiti ti permettono di vedere: dove vanno a finire i tuoi soldi e da dove provengono.

Diciamo che un giorno visiti la startup di un tuo amico. Dopo aver fatto un giro in ufficio, il tuo amico ti mostra una bellissima scrivania ergonomica in piedi. Cercavi questo modello da mesi, ma tutti i negozi di mobili sono esauriti. Il tuo amico ha ordinato un uno in più, e lei può vendertelo a buon mercato. Accetti di acquistarlo da lei per $ 600.

Ecco come sarebbe usando il nostro sistema a secchio. Innanzitutto, spostiamo $ 600 dal tuo secchio di contanti.

Proprio come nella sezione precedente, accreditiamo il tuo conto in contanti, perché il denaro sta uscendo da esso.

Ma questo non è l'unico secchio che cambia. Cambia anche il tuo secchio "mobili", che rappresenta il valore totale di tutti i mobili che la tua azienda possiede.

In questo caso, aumenta di $ 600 (il valore della sedia).

Addebiti il tuo conto mobili, perché il valore sta fluendo in esso (una scrivania).

Nella contabilità in partita doppia, ogni debito (afflusso) ha sempre un credito corrispondente (deflusso). Quindi li registriamo insieme in un'unica voce.

Un commercialista direbbe che stiamo accreditando la banca conto $ 600 e addebitando il conto mobili $ 600.

In che modo i debiti e i crediti influiscono sui conti di passività

I due bucket che abbiamo utilizzato nell'esempio precedente, contanti e mobili, sono entrambi bucket di asset. (Cioè, tengono traccia di qualcosa che possiedi .)

Ma non tutti i bucket sono bucket di asset. Alcuni bucket tengono traccia di ciò che devi (passività) e altri bucket tengono traccia del valore totale della tua attività (equity).

Immaginiamo che dopo aver acquistato quella costosa scrivania, tu voglia ottenere qualche soldo in più per la tua attività. Quindi prendi un prestito bancario di $ 1.000 e aumenti (addebita) il tuo conto in contanti di $ 1.000.

Ora ecco la parte difficile.

Oltre ad aggiungere $ 1.000 al tuo secchio di liquidità, dovremmo anche aumentare il tuo secchio di "prestito bancario" di $ 1.000.

Perché? Perché il tuo "secchio di prestiti bancari" non misura quanto hai , ma quanto devi . Più devi, maggiore sarà il valore nel secchio del prestito bancario.

In questo caso, stiamo accreditando un bucket, ma il valore del bucket è in aumento. Questo perché il secchio tiene traccia di un debito, e in questo caso il debito sta aumentando.

Facciamo

un altro esempio, questa volta riguardante un conto azionario.

Supponiamo che tua madre investa $ 1.000 del proprio denaro nella tua azienda. Utilizzando il nostro sistema di bucket, la tua transazione sarà simile alla seguente.

Innanzitutto, il tuo conto in contanti aumenterebbe di $ 1.000, perché ora hai $ 1.000 in più dalla mamma.

Ma questo non è l'unico secchio che cambia. Tua madre ora ha una partecipazione azionaria di $ 1.000 nella tua attività, quindi anche il secchio etichettato come "equity (Mom)" aumenta di $ 1.000:

Perché l'accredito di un conto azionario lo fa salire, piuttosto che scendere? Questo perché i conti azionari non misurano quanto ha la tua attività. Piuttosto, misurano tutti i crediti che gli investitori hanno nei confronti della tua attività.

Il secchio Equity (Mom) tiene traccia delle richieste di risarcimento di tua madre nei confronti della tua azienda. Questa è la sua equità, non quella della tua attività. In questo caso, tali richieste sono aumentate, il che significa che il numero all'interno del secchio aumenta.

Tabella dei debiti e dei crediti

La maggior parte delle persone utilizzerà un elenco di conti in modo da sapere come registrare correttamente debiti e crediti. E se questo è troppo da ricordare, basta ricordare le parole del contabile Charles E. Sprague:

"Addebita tutto ciò che entra e accredita tutto ciò che esce".

Questo post deve essere utilizzato solo a scopo informativo e non costituisce una consulenza legale, commerciale o fiscale. Ogni persona dovrebbe consultare il proprio avvocato, consulente aziendale o consulente fiscale in relazione alle questioni a cui si fa riferimento in questo post. Bench non si assume alcuna responsabilità per le azioni intraprese facendo affidamento sulle informazioni qui contenute.