Quanto dura un colloquio di gruppo

Quanto durano i colloqui?

I colloqui sono spesso la parte più cruciale di qualsiasi processo di reclutamento. I datori di lavoro spesso si chiedono: "Quanto dovrebbe durare un colloquio?", mentre i professionisti vogliono sapere "Quanto durano i colloqui?"

Trascorrere troppo poco tempo in un colloquio può significare che non si acquisiscono le competenze di un candidato: troppo a lungo e sperimenterai un ritorno decrescente sul tuo tempo. Il processo medio di colloquio di lavoro nel Regno Unito consiste in due fasi di colloquio, mentre i ruoli senior di solito hanno un minimo di tre fasi e includeranno sempre almeno un colloquio faccia a faccia.

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Anche se varia a seconda del settore, la maggior parte delle interviste dura tra 45 minuti e un'ora . Ciò dovrebbe fornire tempo e flessibilità sufficienti da entrambe le parti per conoscersi.

Ma ciò che funziona per un'azienda potrebbe non funzionare per te. La durata del colloquio dipende anche in larga misura da quanto sia senior e/o specialista il ruolo, nonché dalla disponibilità tua e del tuo staff.

Quindi, per aiutarti a decidere quanto dovrebbe durare un colloquio, ecco alcuni punti da considerare:

Quanto durano i colloqui di lavoro?

Esistono sei stili principali di colloquio di lavoro e tutti possono variare nel tempo impiegato per essere condotti. Ogni stile ha i suoi vantaggi e svantaggi, mentre il tipo di colloquio che scegli dovrebbe essere relativo alla posizione. I tipi di interviste sono:

Interviste individuali La

forma più comune di intervista, quella individuale, consente una conversazione facile. Questo stile di colloquio è il migliore per aiutare il candidato a rilassarsi ed è più facile da pianificare e organizzare. Tuttavia, può essere meglio avere più di un intervistatore presente per fornire un'altra prospettiva.

I colloqui di persona durano in genere tra i 45 e i 90 minuti, a seconda dell'intervistatore e se il candidato deve svolgere compiti o fare una presentazione. In alcuni casi, potresti chiedere agli intervistati di svolgere compiti per dimostrare le loro capacità e capacità per il ruolo.

Colloqui video I

colloqui video sono un'ottima opzione quando i colloqui faccia a faccia non sono possibili e quando si sta reclutando per posizioni che possono essere svolte da remoto. Dal 2019 al 2022 c'è stato un aumento del 57% dell'uso di videointerviste, principalmente a causa della pandemia di Covid-19. Tuttavia, la tecnologia può fallire o funzionare male, il che non sarà una buona esperienza di colloquio per entrambe le parti.

Puoi aspettarti che un colloquio video duri da 30 minuti a due ore, a seconda dell'anzianità del ruolo e della fase del processo di reclutamento.

I colloqui basati sulle competenze sono noti anche come colloqui strutturati, comportamentali o situazionali. È qui che poni domande in stile situazionale per valutare come il candidato usa le proprie capacità per risolvere i problemi. Puoi vedere come il candidato affronterebbe scenari di lavoro reali, eliminando alcune delle congetture sul fatto che sia la persona giusta per il ruolo.

Tuttavia, i candidati spesso si preparano ampiamente per questi tipi di colloqui, quindi potresti non avere molte informazioni sul loro pensiero strategico e rimanere con risposte pre-preparate, a volte generiche. Queste interviste tendono a durare tra i 45 e i 90 minuti.

I

colloqui di gruppo sono spesso un buon esercizio se si assumono per più ruoli o se il lavoro di squadra è una parte essenziale e importante del lavoro. Puoi vedere rapidamente come i candidati lavorano con gli altri, ma devi assicurarti che tutti nel gruppo ha l'opportunità di essere ascoltato. Con questo in mente, quanto durano i colloqui di gruppo?

Questi colloqui durano solitamente circa un'ora, ma tutto dipende dalle dimensioni del gruppo che partecipa al colloquio.

I

colloqui telefonici sono spesso la prima fase del processo di colloquio e un buon modo per filtrare i candidati in una rosa di candidati. Richiedono poca organizzazione e possono essere eseguiti in modo rapido ed efficiente. Tuttavia, non dovresti usarli al posto di un colloquio faccia a faccia poiché spesso non forniscono un'istantanea completa del candidato.

In genere, un reclutatore chiama per confermare i dettagli della domanda della persona in cerca di lavoro, comprese le date di inizio disponibili per un colloquio di persona e, in alcuni casi, i requisiti salariali. Questi colloqui possono durare circa 15 minuti, ma possono arrivare fino a 45 minuti se vengono poste ulteriori domande sul lavoro stili e specifiche su un CV.

Colloqui di gruppo I

colloqui di gruppo comprendono più di un intervistatore e sono quindi utili per ottenere una varietà di prospettive sul candidato. Tuttavia, possono intimidire il potenziale dipendente.

I colloqui di gruppo di solito durano quanto i tradizionali colloqui individuali, ma per i ruoli che richiedono competenze o abilità specifiche, possono richiedere più tempo, fino a due ore in alcuni casi.

Prima del colloquio

La preparazione è fondamentale per qualsiasi colloquio di lavoro, sia per il reclutatore che per il candidato.

Per fare una buona impressione, i professionisti spesso arrivano o sono pronti per il colloquio prima dell'orario assegnato. Assicurati che tu o un membro del personale abbiate il tempo di salutarli prima dell'inizio del colloquio.

Cerca il tuo intervistato

È importante identificare ed essere consapevoli di Esattamente chi stai intervistando prendendoti il tempo di esaminare la loro domanda prima del colloquio. Questo ti aiuterà a formulare alcune domande di apertura per conoscere davvero il loro background prima che inizi la linea ufficiale di domande.

Spesso aiuta a cercare di trovare un terreno comune con l'intervistato per alleviare i nervi che potrebbe avere. Ad esempio, potresti iniziare presentandoti, insieme a una breve introduzione al tuo ruolo, all'azienda e all'atmosfera che si respira all'interno del team.

All'inizio

del colloquio, la maggior parte degli intervistatori si prende del tempo per conoscere l'intervistato, sollevando la sua domanda dal foglio alla persona di fronte a loro. Usa questo tempo per cercare di accertare le motivazioni, le ambizioni e il desiderio del candidato per il ruolo. Prendi in considerazione domande come:

  • Parlami di te.

  • Racconta qualcosa di te che non è nel tuo CV.

  • Di quale parte del tuo CV sei più orgoglioso?

Dai

un'ultima occhiata alla tua preparazione e alle tue domande prima dell'inizio del colloquio, per mantenerle fresche nella tua mente. Ti consigliamo di trasmettere un senso di professionalità all'intervistato di persona o online, per aiutare a mettere tutti a proprio agio.

Assicurati inoltre di avere a portata di mano copie del CV del candidato e dell'elenco delle domande, nonché qualsiasi altra informazione di supporto, come i documenti delle attività o la dichiarazione di missione dell'azienda a cui fare riferimento durante il colloquio.

È

un dato di fatto che le prime impressioni contano, quindi non appena arriva l'intervistato, assicurati di apparire simpatico e professionale. L'attenzione ai dettagli può fare molto per aiutare l'intervistato a essere se stesso.

Nel determinare Per quanto tempo potrebbe durare il colloquio, prendi in considerazione l'aggiunta di 15 minuti al tempo totale per i candidati che arrivano in anticipo.

Durante il colloquio

Una decisione pre-pianificata sulla struttura del colloquio aiuterà a dettarne la durata.

Se un colloquio è una serie strutturata di domande basate sulle competenze, il tempo complessivo trascorso sarà abbastanza coerente tra più candidati. Provare il processo di colloquio con un altro dipendente può aiutare a valutare la durata del colloquio.

I colloqui meno formali spesso aiutano a ottenere una visione migliore di un candidato e possono aiutare a costruire un rapporto più ampio. Se stai pianificando uno stile di colloquio più rilassato, potrebbe essere necessario prendere in considerazione del tempo extra a seconda di come si sviluppa la conversazione.

Mostra rispetto

Dai il massimo rispetto all'intervistato: è tuo ruolo assicurarti che la reputazione dell'organizzazione sia mantenuta quando si ha a che fare con potenziali nuovi dipendenti. Questa potrebbe essere la loro prima esperienza con l'azienda e vuoi assicurarti che sia buona e lasci un'impressione positiva duratura su di loro.

Il comportamento non verbale

è il modo migliore per impostare il tono del colloquio e assicurarsi di agire nel modo più professionale possibile. Prendi in considerazione:

  • Mantenere il contatto visivo con l'intervistato durante il colloquio.

  • Assicurati di sederti sempre in posizione eretta e di essere aperto con la postura del tuo corpo, creando un'influenza calmante.

  • Sembra interessato a tutte le risposte che l'intervistatore sta dicendo, ma non aver paura di prendere appunti.

In alcuni settori, le aziende spesso chiedono ai candidati una dimostrazione delle loro capacità insieme a un tradizionale colloquio faccia a faccia. Se ci sono compiti, test o presentazioni formali che devono essere completati, il tempo per Anche questi dovranno essere presi in considerazione.

Domande dell'

intervistato

È anche importante che un candidato abbia l'opportunità di sollevare qualsiasi cosa di cui non è sicuro. Ricordati di lasciare il tempo per le domande alla fine del colloquio. Le domande relative al ruolo sono comuni, poiché l'intervistato cercherà di raccogliere più informazioni che non sono state inserite nella descrizione del lavoro.

Questo può includere:

  • Qual è la più grande opportunità/sfida che dovrei affrontare in questo ruolo?

  • Puoi dirmi com'è una giornata tipo?

  • Puoi descrivere lo stile di leadership del supervisore?

  • In base al team attuale, quali competenze o tratti sono più importanti per eccellere in questo ruolo?

  • Con chi interagirei regolarmente?

Inoltre, non dare per scontato che l'intervistato sappia tutto quello che c'è da sapere sul società. Gli intervistati vorranno conoscere la cultura aziendale per vedere se sono adatti e se soddisfa le loro esigenze in termini di un ambiente di lavoro positivo in cui possono crescere, svilupparsi e divertirsi.

Potresti trovarti di fronte a domande come:

  • Come sarà il processo di onboarding e formazione?

  • Che tipo di opportunità di sviluppo e/o apprendimento offre l'azienda?

  • Dove si vede la tua azienda tra cinque anni?

  • Quali sono alcuni degli obiettivi a lungo termine del dipartimento?

  • Parlami delle maggiori sfide che l'azienda/dipartimento deve affrontare.

È comune che le domande e le risposte aggiungano 10 o 15 minuti al programma. Alcuni datori di lavoro concedono più tempo per presentare i candidati ai colleghi e agli altri membri del personale. In situazioni come queste, alcuni colloqui possono durare fino a due ore.

Dopo il colloquio

Dopo la discussione del colloquio, il candidato ha bisogno di mostrare qualcosa di più, incontrare membri del personale o vedere le tue strutture?

Più riesci a pianificare il tuo processo di colloquio, più sarai bravo a stimare la durata del colloquio, il che ti darà un processo di reclutamento più efficace. Lo svolgimento di un colloquio di lavoro non si ferma al termine del colloquio. Il follow-up con il candidato è una fase fondamentale del processo.

Delinea i prossimi passi

Durante i momenti finali del colloquio, aggiornati, se possibile, su ciò che accadrà dopo. Dovresti dire all'intervistato quando può aspettarsi di ricevere una risposta con una decisione e che gli farai sapere se ci sono ritardi nel processo. Delineare quando, come e con chi si svolgerà il follow-up, dando agli intervistati la tranquillità di sapere quali saranno i prossimi passi nel processo decisionale.

Se

la tua azienda non si occupa di informazioni sensibili o questioni finanziarie, potresti non essere consapevole dei vantaggi che lo screening dei precedenti può apportare e dei rischi che può mitigare. Ad esempio, molti datori di lavoro non controllano le referenze, ma rivedere la storia lavorativa di un candidato è fondamentale per verificare che le informazioni fornite siano fattuali: assumere la persona sbagliata può essere estremamente costoso e richiedere molto tempo.

Alcuni candidati possono modificare o inventare dettagli sul loro CV, dall'inclusione di mansioni che erano di qualcun altro alla creazione di ruoli immaginari in grandi aziende per impressionare potenziali datori di lavoro. Una bugia comune del CV è l'estensione delle date di inizio e fine del lavoro per dare l'impressione di essere più esperti in un compito.

YouGov ha scoperto che il 35% di coloro che hanno ammesso di mentire sul proprio CV lo ha fatto estendendo le date di assunzione. Ciò evidenzia la necessità di referenziazione corretta, soprattutto se la durata dell'esperienza è un requisito per il posto vacante.

È essenziale che le organizzazioni si proteggano con un processo di screening pre-assunzione di alta qualità.

Keith Rosser

Direttore, Reed Screening

Con un mercato già guidato dai candidati, i datori di lavoro sono incoraggiati ad agire rapidamente per assicurarsi i talenti che desiderano. Non dare seguito potrebbe danneggiare la tua reputazione e perdere quella prospettiva. È fondamentale che il processo di colloquio sia efficace, che mantenga i candidati coinvolti e, in ultima analisi, ti aiuti a garantire i talenti che desideri nella tua organizzazione.